De HotelWare Guest Mobile Services-app van TheovaUHS sluit naadloos aan op HotelWare PMS. Met de app kan een gast de boeking bekijken en alle benodigde persoonlijke informatie registreren. Mits de gast heeft ingestemd met de voorwaarden en GDPR-vereisten, kan contactloos inchecken plaatsvinden op de aankomstdatum. Pushmeldingen waarschuwen de gast voor de beschikbaarheid van de kamer om in te checken.
Tijdens het verblijf kan het kameraccount op elk moment worden herzien en kunnen betalingen worden uitgevoerd via een beveiligd kanaal.
Op de vertrekdag kan de gast het openstaande saldo betalen en uitchecken vanuit de kamer. Er wordt een elektronische factuur naar het opgegeven e-mailadres gestuurd.
Alle bovenstaande evenementen gebeuren in realtime en zijn onmiddellijk beschikbaar in de frontoffice van Hotelware PMS.